Agenda
Al je reserveringen in één dag- en weekoverzicht. Zie in één oogopslag wat er vandaag staat en waar nog ruimte is.
Functies
Alles wat VenueFlow kan
Geen functies die je later moet bijkopen: elk plan bevat exact hetzelfde. Je kiest alleen op je tarief per boeking.
De meeste boekingssystemen verdelen hun functies over pakketten, zodat je bij elke groeistap opnieuw moet bijbetalen. Wij doen dat niet: je kiest een plan op basis van hoevéél je boekt, niet op basis van wát je nodig hebt. Hieronder staat wat je krijgt, gegroepeerd naar waar je het in de praktijk tegenkomt.
Je agenda en je capaciteit
De kern is een agenda die weet hoeveel er nog vrij is. Je legt je faciliteiten vast — ruimtes, banen, activiteiten — met hun capaciteit en prijs, en kiest per faciliteit of een gast hem exclusief afhangt of met anderen deelt. Tijdsloten genereert het systeem uit je openingstijden, dus je vult niet elke week handmatig een rooster. Boekingen die telefonisch binnenkomen voer je gewoon zelf in; ze tellen mee in dezelfde beschikbaarheid.
Betalen en no-shows
Online betalen loopt via Mollie: iDEAL, creditcard en Bancontact. Je stelt per faciliteit in of een gast een aanbetaling doet of het volledige bedrag voldoet — de effectiefste maatregel tegen no-shows die er is. Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch de deur uit vanaf je eigen afzender, met teksten die je zelf aanpast. Wil je eerst zien of alles klopt, dan loop je de hele flow door in testmodus met testbetalingen.
Aan de deur
Elke boeking krijgt een ticket-PDF met QR-code. Die scan je bij binnenkomst met je telefoon — geen aparte app, geen uitgeprinte deelnemerslijst. Het beheer zelf zet je als webapp op je beginscherm, zodat je de agenda bij de hand hebt zonder eerst een adres in te typen.
Op je eigen website
De boekingswidget plaats je met één regel code op je eigen pagina, in WordPress, React, Vue of platte HTML. Wil je de voorkant helemaal zelf ontwerpen, dan bouw je die met de publieke REST API. Je logo en accentkleur komen terug in de bevestigingsmail en op de ticket-PDF.
Je team en je verantwoording
Personeel krijgt een eigen account met een beperkte rol: wel de agenda en de tickets, niet je instellingen of je omzet. Twee-factor authenticatie zet je per gebruiker aan. Een logboek houdt bij wie wat wanneer wijzigde, en AVG-verzoeken van gasten — inzage, export, verwijderen — handel je zelf af vanuit het beheer. Hoe dat technisch in elkaar zit, staat op het platform.
Functies
Alle 20 functies op een rij
Van online betalen tot ticketscannen — allemaal inbegrepen, ongeacht het plan dat je kiest.
Faciliteiten
Ruimtes, banen of activiteiten met eigen capaciteit en prijs. Kies per faciliteit tussen FULL (exclusief afhangen) en CAPACITY (delen tot een maximum).
Beschikbaarheid & tijdsloten
Leg je openingstijden vast en genereer daaruit automatisch tijdsloten, zodat je niet elke week handmatig je agenda hoeft te vullen.
Boekingen
Elke reservering met klantgegevens, bedrag, betaalstatus en historie. Handmatig bijboeken, wijzigen of annuleren kan altijd.
Online betalen
iDEAL, creditcard en Bancontact via Mollie. Vraag een aanbetaling of het volledige bedrag direct bij het boeken — de effectiefste maatregel tegen no-shows.
Cadeaubonnen
Verkoop bonnen die gasten online kopen en bij het boeken verzilveren. Omzet vooraf, en een cadeau dat nieuwe gasten binnenbrengt.
Kortingscodes
Maak codes aan met een percentage of een vast bedrag, met een geldigheidsduur en een maximum aantal keer gebruiken. Je ziet per code waar hij gebruikt is.
Boekingswidget
Plaats het boekingsscherm op je eigen website met één regel code. Werkt in WordPress, React, Vue of gewoon platte HTML.
Eigen boekformulier
Bepaal zelf welke gegevens je uitvraagt bij een reservering, zodat je precies weet wat je nodig hebt voordat een gast langskomt.
E-mail & templates
Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch de deur uit, vanaf je eigen afzender. De teksten pas je zelf aan.
Ticketscannen
Elke boeking krijgt een QR-code op de ticket-PDF. Scan die bij binnenkomst met je telefoon — geen aparte app nodig.
Google Agenda-koppeling
Koppel je Google-account en je boekingen verschijnen in je eigen agenda. Handig als je niet de hele dag in het beheer zit.
Gebruikers & rollen
Geef je personeel toegang tot de agenda zonder ze bij instellingen of omzet te laten. Iedereen zijn eigen account.
Twee-factor authenticatie
Extra beveiliging bij het inloggen met een code uit een authenticator-app. Zelf aan te zetten per gebruiker.
Logboek
Wie heeft wat wanneer gewijzigd. Handig bij een verschil van inzicht over een geannuleerde of aangepaste boeking.
AVG-verzoeken
Handel inzage-, export- en verwijderverzoeken van gasten af vanuit het beheer, zodat je je eigen privacybelofte kunt waarmaken.
Je logo & accentkleur
Upload je logo en kies een accentkleur. Die komen terug in de bevestigingsmail en op de ticket-PDF die je gast krijgt.
Testmodus
Loop de hele boeking door met testbetalingen voordat je opengaat. Zo weet je zeker dat het klopt voordat er een echte gast op drukt.
Beheer op je telefoon
Zet het beheer als app op je beginscherm en bekijk je agenda onderweg. Geen app store, geen installatie.
Eigen boekingsvoorkant
Liever helemaal je eigen ontwerp? Bouw de voorkant zelf met de publieke REST API — dan bepaal jij hoe het boeken eruitziet.
Mis je iets? We ontwikkelen VenueFlow doorlopend door en bouwen ontbrekende koppelingen in overleg — laat het weten. Wil je een eigen, afgeschermde omgeving of een boekingsvoorkant die wij op maat bouwen, kijk dan bij Enterprise.
Zet je venue vandaag nog online
Maak een gratis account aan en richt je agenda zelf in. Geen abonnement, geen opstartkosten — je betaalt alleen per boeking.