Een boekingssysteem voor je branche

Twee manieren waarop venues boeken

Achter al die branches zitten maar twee patronen, en het loont om te weten welke van de twee bij jou past voordat je verder leest. In de FULL-modus reserveert iemand een ruimte, baan of kamer exclusief voor een tijdslot: één boeking, en de rest van de wereld kan er niet meer bij. Dat past bij een tennisbaan, een escape room, een karaokebox of een kartheat.

In de CAPACITY-modus delen meerdere gasten hetzelfde tijdslot tot een maximum dat jij bepaalt. Dat past bij een sauna, een workshop, een restaurant met een maximumaantal couverts per shift, of een lasergame-arena waar tien spelers tegelijk in kunnen. De meeste venues gebruiken uiteindelijk allebei: de zaal exclusief, de proeverij gedeeld. Het verschil staat uitgewerkt in ons artikel over de boekingsmodi FULL en CAPACITY.

Wat elke branchepagina gemeen heeft

De pagina's hierboven verschillen in voorbeelden en vakjargon, maar het onderliggende systeem is voor iedereen hetzelfde — en alle functies zitten in elk plan. Wat je overal terugkrijgt:

• Realtime beschikbaarheid. Gasten zien alleen wat werkelijk vrij is; dubbele boekingen zijn structureel onmogelijk in plaats van onwaarschijnlijk.
• Tijdsloten uit je openingstijden. Je legt vast wanneer je open bent en hoe lang een sessie duurt; de agenda vult zichzelf.
• Online betalen via iDEAL. Een volledige betaling of een aanbetaling, de effectiefste maatregel tegen no-shows.
• Boeken op je eigen website. Met een widget of, als je het helemaal zelf wilt bouwen, via de publieke REST API.
• Bevestigingen met je eigen logo en teksten die je zelf schrijft.

Nog aan het oriënteren?

Weet je nog niet of je een systeem nodig hebt, of welke: in de vergelijkingsgidsen staat per type venue waar je op let, wat de prijsmodellen kosten en welke fouten het vaakst gemaakt worden — zonder dat we je een aanbieder aanpraten. Wil je eerst weten wat het kost, kijk dan op de prijzenpagina met rekenvoorbeelden per volume, of lees wat gratis starten in de praktijk betekent.

Zie je hoe het er bij een echte zaak uitziet liever eerst? Dat staat in het klantverhaal van Sing Sing.