Prijzen

Geen abonnement — je betaalt per boeking

Start zonder vaste kosten en betaal alleen wanneer er echt geboekt wordt — lees wat gratis starten precies inhoudt. Meer volume? Met Plus of Pro daalt je tarief per boeking. En wil je een eigen, ontzorgde omgeving? Dan is Enterprise er voor jou.

Betaal per boeking

Zonder abonnement — je betaalt per boeking

Alle drie de plannen hebben exact dezelfde functies. Het enige verschil is je tarief per boeking: hoe hoger het plan, hoe lager de fee. Kies dus puur op je volume.

Plus

Lager tarief per boeking

€10,00/mnd

€1,50 per boeking

  • Agenda & online reserveringen
  • Boekingswidget voor je eigen website
  • Online betalingen (iDEAL, Mollie)
  • Faciliteiten, tijdsloten & beschikbaarheid
  • E-mail- & PDF-bevestigingen
  • Eigen subdomein met SSL inbegrepen
Start & kies Plus

Pro

Het laagste tarief per boeking

€25,00/mnd

€1,00 per boeking

  • Agenda & online reserveringen
  • Boekingswidget voor je eigen website
  • Online betalingen (iDEAL, Mollie)
  • Faciliteiten, tijdsloten & beschikbaarheid
  • E-mail- & PDF-bevestigingen
  • Eigen subdomein met SSL inbegrepen
Start & kies Pro

Zelfde functies in elk plan — je kiest alleen op je fee per boeking. Alle bedragen excl. 21% btw. Wisselen doe je zelf in je dashboard: vanaf Free gaat een wijziging direct in, op een betaald plan aan het einde van je betaalde maand. Opzeggen kan altijd — op een moment dat je zelf kiest.

Enterprise

Liever een eigen omgeving?

Een eigen, afgeschermde server, een boekingsvoorkant op maat en een inrichting die wij verzorgen. Omdat elke omgeving anders is, stellen we de prijs in overleg samen.

  • Een eigen, afgeschermde server en database in de EER
  • Een boekingsvoorkant die wij op maat bouwen, in je eigen huisstijl
  • Boeken op je eigen domein
  • Koppelingen op maat met je bestaande systemen
  • Wij richten faciliteiten, tarieven en mailteksten voor je in
  • Persoonlijke onboarding en voorrang bij support

Prijs op aanvraag

Vast maandbedrag, in overleg samengesteld.

Neem contact op Lees meer over Enterprise →

Fee-plannen zijn excl. 21% btw. Een Enterprise-omgeving spreken we per venue af — bekijk wat erbij hoort.

Wat betaal je in de praktijk?

Vier venues, vier rekensommen

Een tarief per boeking zegt weinig tot je je eigen volume invult. Dit zijn de maandkosten bij het voordeligste plan voor dat aantal boekingen. Draai je veel volume, dan loont het om in plaats daarvan een vaste prijs af te spreken — dat is wat Enterprise is.

Workshopruimte

losse workshops, een paar sessies per week

30 boekingen per maand

€55,00/mnd

Voordeligst op Plus

Escape room met drie kamers

weekenden vol, doordeweeks rustiger

120 boekingen per maand

€145,00/mnd

Voordeligst op Pro

Tennispark

baanreserveringen door leden, hele week door

400 boekingen per maand

€425,00/mnd

Voordeligst op Pro

Vanaf dit volume is Enterprise vaak voordeliger →

Bowlingcentrum

banen en arrangementen, piek in het weekend

800 boekingen per maand

€825,00/mnd

Voordeligst op Pro

Vanaf dit volume is Enterprise vaak voordeliger →

Bedragen exclusief 21% btw en exclusief de transactiekosten van je betaalprovider. Betalen per boeking is voordelig tot een paar honderd boekingen per maand; daarboven betaal je meer dan een vast bedrag zou kosten. Zit je structureel in die categorie, vraag dan een Enterprise-prijs op: dat is een vast maandbedrag dat we samen afspreken en dat niet meebeweegt met je volume — plus je eigen server en een boekingsvoorkant op maat. Hoe dit zich verhoudt tot een abonnement elders lees je in de vergelijkingsgidsen en in wat een boekingssysteem kost in 2026.

Veelgestelde vragen

Vragen over de prijs

Wat kost VenueFlow per maand?

Je start op Free: €0 per maand plus €2,00 per boeking. Wil je een lager tarief per boeking, dan neem je Plus (€10,00 per maand) of Pro (€25,00 per maand). Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.

Zitten er functies achter een duurder plan?

Nee. Alle 20 functies zitten in elk plan, ook op Free — inclusief online betalen, de boekingswidget en ticketscannen. Het enige verschil tussen de plannen is het tarief per boeking. Je kiest dus op volume, niet op wat je nodig hebt.

Wat telt als een boeking?

Elke reservering die in je agenda terechtkomt telt als één boeking, ongeacht het aantal personen. Een groep van twaalf is dus één boeking, niet twaalf. Voor annuleringen betaal je niets terug, maar een geannuleerde boeking telt ook niet nog een keer mee als de gast opnieuw boekt.

Zijn er opstartkosten of een contract?

Nee. Er zijn geen opstartkosten, geen inrichtingskosten en geen minimale looptijd. Je maakt een account aan, richt je agenda in en betaalt pas zodra er geboekt wordt. Opzeggen kan op elk moment.

Komen er nog transactiekosten bij?

Ja, als je online laat betalen. De betaalprovider (Mollie) rekent eigen transactiekosten per betaling; die staan los van je VenueFlow-tarief en betaal je rechtstreeks aan hen. Voor iDEAL is dat doorgaans een vast bedrag van enkele tientjes centen per transactie.

Kan ik tussen plannen wisselen?

Ja, zelf vanuit je dashboard. Vanaf Free gaat een wijziging direct in; zit je op een betaald plan, dan gaat de wijziging in aan het einde van je betaalde maand. Handig als je een seizoen hebt: in de drukke maanden op Pro, daarbuiten terug naar Free.

Wat kost een Enterprise-omgeving?

Enterprise is maatwerk: een eigen afgeschermde server, een boekingsvoorkant die wij bouwen en inrichting door ons. Dat wordt een vast maandbedrag dat we in overleg samenstellen, want elke omgeving verschilt. Neem contact op voor een prijsopgave.

Begin gratis, betaal pas bij je eerste boeking

Geen abonnement en geen opstartkosten. Maak een account aan en kijk zelf of het werkt voor je venue.