Start zonder vaste kosten en betaal alleen wanneer er echt geboekt wordt — lees wat
gratis starten precies inhoudt. Meer volume?
Met Plus of Pro daalt je tarief per boeking. En wil je een eigen, ontzorgde omgeving? Dan is Enterprise er voor jou.
Betaal per boeking
Zonder abonnement — je betaalt per boeking
Alle drie de plannen hebben exact dezelfde functies. Het enige verschil
is je tarief per boeking: hoe hoger het plan, hoe lager de fee. Kies dus puur op je volume.
Zelfde functies in elk plan — je kiest alleen op je fee per boeking. Alle bedragen excl. 21% btw.
Wisselen doe je zelf in je dashboard: vanaf Free gaat een wijziging direct in, op een betaald plan
aan het einde van je betaalde maand. Opzeggen kan altijd — op een moment dat je zelf kiest.
Enterprise
Liever een eigen omgeving?
Een eigen, afgeschermde server, een boekingsvoorkant op maat en een inrichting die wij
verzorgen. Omdat elke omgeving anders is, stellen we de prijs in overleg samen.
Een eigen, afgeschermde server en database in de EER
Een boekingsvoorkant die wij op maat bouwen, in je eigen huisstijl
Boeken op je eigen domein
Koppelingen op maat met je bestaande systemen
Wij richten faciliteiten, tarieven en mailteksten voor je in
Fee-plannen zijn excl. 21% btw. Een Enterprise-omgeving spreken we
per venue af — bekijk wat erbij hoort.
Wat betaal je in de praktijk?
Vier venues, vier rekensommen
Een tarief per boeking zegt weinig tot je je eigen volume invult. Dit zijn de
maandkosten bij het voordeligste plan voor dat aantal boekingen. Draai je veel
volume, dan loont het om in plaats daarvan een vaste prijs af te spreken —
dat is wat Enterprise is.
Bedragen exclusief 21% btw en exclusief de transactiekosten van je
betaalprovider. Betalen per boeking is voordelig tot een paar honderd boekingen per
maand; daarboven betaal je meer dan een vast bedrag zou kosten. Zit je structureel
in die categorie, vraag dan een Enterprise-prijs op: dat is een
vast maandbedrag dat we samen afspreken en dat niet meebeweegt met je volume — plus je eigen
server en een boekingsvoorkant op maat. Hoe dit zich verhoudt tot een abonnement elders
lees je in de vergelijkingsgidsen en in
wat een boekingssysteem kost in 2026.
Veelgestelde vragen
Vragen over de prijs
Wat kost VenueFlow per maand?
Je start op Free: €0 per maand plus €2,00 per boeking. Wil je een lager tarief per boeking, dan neem je Plus (€10,00 per maand) of Pro (€25,00 per maand). Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.
Zitten er functies achter een duurder plan?
Nee. Alle 20 functies zitten in elk plan, ook op Free — inclusief online betalen, de boekingswidget en ticketscannen. Het enige verschil tussen de plannen is het tarief per boeking. Je kiest dus op volume, niet op wat je nodig hebt.
Wat telt als een boeking?
Elke reservering die in je agenda terechtkomt telt als één boeking, ongeacht het aantal personen. Een groep van twaalf is dus één boeking, niet twaalf. Voor annuleringen betaal je niets terug, maar een geannuleerde boeking telt ook niet nog een keer mee als de gast opnieuw boekt.
Zijn er opstartkosten of een contract?
Nee. Er zijn geen opstartkosten, geen inrichtingskosten en geen minimale looptijd. Je maakt een account aan, richt je agenda in en betaalt pas zodra er geboekt wordt. Opzeggen kan op elk moment.
Komen er nog transactiekosten bij?
Ja, als je online laat betalen. De betaalprovider (Mollie) rekent eigen transactiekosten per betaling; die staan los van je VenueFlow-tarief en betaal je rechtstreeks aan hen. Voor iDEAL is dat doorgaans een vast bedrag van enkele tientjes centen per transactie.
Kan ik tussen plannen wisselen?
Ja, zelf vanuit je dashboard. Vanaf Free gaat een wijziging direct in; zit je op een betaald plan, dan gaat de wijziging in aan het einde van je betaalde maand. Handig als je een seizoen hebt: in de drukke maanden op Pro, daarbuiten terug naar Free.
Wat kost een Enterprise-omgeving?
Enterprise is maatwerk: een eigen afgeschermde server, een boekingsvoorkant die wij bouwen en inrichting door ons. Dat wordt een vast maandbedrag dat we in overleg samenstellen, want elke omgeving verschilt. Neem contact op voor een prijsopgave.
Begin gratis, betaal pas bij je eerste boeking
Geen abonnement en geen opstartkosten. Maak een account aan en kijk zelf of het werkt voor je venue.