Wat bepaalt de prijs van een boekingssysteem?
De maandprijs hangt vooral af van wat u ermee wilt doen. Deze factoren wegen het zwaarst:
- Functies/modules — online betalen, facturatie, kortingscodes, tickets, rapportages: elke functie telt mee.
- Aantal locaties of faciliteiten — meer ruimtes of vestigingen betekent vaak een hoger tarief.
- Online betalingen — naast de modulekosten betaalt u transactiekosten aan de betaalprovider (bijv. Mollie).
- Hosting & beveiliging — een eigen, afgeschermde server is veiliger maar prijziger dan een gedeelde omgeving.
- Support en onboarding — hulp bij de inrichting of een eigen accountmanager kan extra kosten.
Prijsmodellen: abonnement, per boeking of commissie
Grofweg ziet u drie modellen in de markt:
- Vast abonnement — een voorspelbaar maandbedrag, vaak modulair op te bouwen. Prettig als u veel boekingen heeft.
- Per boeking / transactiefee — u betaalt een bedrag per reservering. Laagdrempelig bij weinig volume, maar duur bij groei.
- Commissie — een percentage over de omzet, gangbaar bij marktplaatsen. U levert marge in op elke boeking.
Voor de meeste venues met een vaste stroom boekingen is een modulair abonnement het voordeligst en het meest voorspelbaar.
Wat kost VenueFlow?
VenueFlow werkt met een modulair abonnement: u betaalt de verplichte Core-module en voegt alleen de modules toe die u nodig heeft. Kant-en-klare pakketten:
- Starter — €54,95/mnd: agenda, reserveringen, klant- en faciliteitenbeheer.
- Professional — €139,95/mnd: inclusief online betalingen, boekhoudkoppeling, feedback en rapportages.
- Enterprise — €299,95/mnd: alle modules, inclusief mobiele app en API.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Bekijk de volledige prijzen of stel zelf een pakket samen uit de 14 modules.
Verborgen kosten om op te letten
- Setup-/onboardingkosten — eenmalige inrichting wordt soms apart gefactureerd.
- Transactiekosten — de betaalprovider rekent per iDEAL- of creditcardtransactie een bedrag.
- Hardware — bonprinters, scanners of tablets zitten meestal niet bij het abonnement.
- Prijs per extra locatie of gebruiker — controleer of uw groei extra kost.
Conclusie
Reken voor een volwaardig boekingssysteem op €50 tot €150 per maand voor een gemiddelde venue, en meer naarmate u meer modules of locaties toevoegt. Kijk niet alleen naar de instapprijs, maar naar de totale kosten inclusief transacties en hardware — én naar wat het u oplevert aan tijd en minder no-shows.