Waarom overstappen?
Handmatig reserveren werkt prima tot het druk wordt. Daarna lopen aanvragen door elkaar, ontstaan dubbele boekingen en kost het bijhouden steeds meer tijd. Online reserveren lost dat op:
- Gasten boeken 24/7 zelf, ook buiten openingstijden.
- Geen dubbele boekingen meer dankzij realtime beschikbaarheid.
- Minder telefoon tijdens de drukte.
- Minder no-shows door vooraf te betalen.
- Inzicht in omzet en bezetting via rapportages.
In 5 stappen naar online reserveren
- Richt uw faciliteiten in. Voeg uw ruimtes, banen of activiteiten toe met capaciteit en duur.
- Bepaal de beschikbaarheid. Stel openingstijden en tijdsloten in — exclusief (FULL) of gedeeld met maximale bezetting (CAPACITY).
- Koppel online betalen. Activeer iDEAL via Mollie zodat gasten direct (aan)betalen.
- Zet de boekingsknop op uw website. Via een plugin of koppeling kunnen gasten meteen reserveren.
- Zet uw gegevens over. Importeer bestaande klanten en lopende boekingen, zodat u niets kwijtraakt.
Wat doe ik met mijn bestaande gegevens?
Uw klant- en boekingsgegevens uit Excel of een ander systeem kunt u meestal importeren. Begin met een schone export (naam, e-mail, telefoonnummer) en loop de lopende reserveringen na, zodat u live gaat met een actueel overzicht.
Zelf doen of laten doen?
Heeft u technische kennis in huis, dan richt u VenueFlow zelf in en bouwt u via de API een boekingsplugin voor uw website. Liever ontzorgd? Dan zetten wij het voor u op. Lees meer over de mogelijkheden op Diensten.
Klaar om over te stappen?
Een online reserveringssysteem verdient zichzelf snel terug in tijd en minder no-shows. Neem contact op en we kijken samen welke opzet bij uw venue past.