Boekingssysteem voor escape rooms
Een boekingssysteem voor escape rooms laat gasten zelf online een tijdslot per kamer reserveren en direct betalen. VenueFlow toont realtime beschikbaarheid, voorkomt dubbele boekingen en handelt aanbetalingen, cadeaubonnen en tickets automatisch af — zodat jij je op het spel kunt richten in plaats van op de telefoon.
Online reserveren voor escape rooms
Steeds meer gasten verwachten dat ze een escape room net zo makkelijk online boeken als een bioscoopkaartje. Wie alleen telefonisch of via e-mail reserveert, mist boekingen buiten openingstijden en verliest tijd aan heen-en-weer mailen. Een online boekingssysteem geeft je gasten 24/7 inzicht in vrije tijdsloten en bevestigt hun reservering direct.
Met VenueFlow bepaal je per kamer hoeveel groepen er per dag terechtkunnen en welke tijdsloten beschikbaar zijn. Omdat de beschikbaarheid realtime wordt bijgehouden, zijn dubbele boekingen uitgesloten en houd je overzicht, ook tijdens drukke weekenden. Een aanbetaling via iDEAL zorgt dat groepen die boeken ook echt komen opdagen.
Daarnaast verkoop je eenvoudig cadeaubonnen — een populair geschenk voor escape rooms — en krijgt elke groep een QR-ticket, zodat de ontvangst vlot verloopt en je meteen kunt beginnen.
Herkenbaar voor escape rooms?
Dubbele boekingen
Telefonisch en per mail reserveren leidt tot fouten en dubbel geboekte kamers.
No-shows
Een no-show kost je een volledig tijdslot dat je niet meer verkoopt.
Cadeaubonnen handmatig
Bonnen bijhouden in een schrift kost tijd en geeft fouten bij het inwisselen.
Weekenddrukte
In het weekend lopen aanvragen door elkaar terwijl je groepen wilt ontvangen.
Een boekingssysteem dat past bij escape rooms
Tijdsloten per kamer
Stel per kamer beschikbare slots in. Gasten zien realtime wat vrij is; dubbele boekingen zijn onmogelijk.
Vooraf betalen via iDEAL
Laat gasten bij het boeken (aan)betalen via Mollie. Een betaalde reservering verschijnt zelden als no-show.
Cadeaubonnen
Verkoop en verzilver cadeaubonnen automatisch — een topverkoper voor escape rooms.
QR-tickets & scannen
Genereer tickets met QR-code en scan ze bij binnenkomst voor een vlotte ontvangst.
Automatische herinneringen
Stuur voor elke boeking automatisch een herinnering, zodat groepen niet vergeten dat ze komen.
Benieuwd wat er allemaal in zit? Bekijk de functies of lees hoe het platform je capaciteit bewaakt, of stel je vraag via het contactformulier.
Vragen over een boekingssysteem voor escape rooms
Kunnen gasten per kamer een tijdslot reserveren?
Ja. Je stelt per escape room de beschikbare tijdsloten en capaciteit in. Gasten zien de realtime beschikbaarheid en boeken een vrij slot; dubbele boekingen worden automatisch voorkomen.
Hoe voorkom ik no-shows bij mijn escape room?
Met online betalen laat je gasten bij het reserveren een aanbetaling of het volledige bedrag voldoen via iDEAL. Een vooraf betaalde boeking leidt vrijwel nooit tot een no-show.
Verkoopt VenueFlow ook cadeaubonnen?
Ja. Je verkoopt cadeaubonnen die gasten online kunnen kopen en bij het boeken verzilveren. Voor escape rooms is dit een belangrijke extra inkomstenbron.
Kan ik het boekingssysteem op mijn eigen website zetten?
Ja. Via de REST API koppel je VenueFlow aan je website, bijvoorbeeld met een boekingsplugin in WordPress. Heb je geen technische kennis, dan bouwen wij de koppeling voor je.
Verwante branches
Klaar voor online reserveren in je escape room?
Maak een gratis account aan en richt je agenda zelf in. Je betaalt pas bij je eerste boeking.