Boekingssysteem voor escape rooms
Een boekingssysteem voor escape rooms laat gasten zelf online een tijdslot per kamer reserveren en direct betalen. VenueFlow toont realtime beschikbaarheid, voorkomt dubbele boekingen en handelt aanbetalingen, cadeaubonnen en tickets automatisch af — zodat jij je op het spel kunt richten in plaats van op de telefoon.
Online reserveren voor escape rooms
Steeds meer gasten verwachten dat ze een escape room net zo makkelijk online boeken als een bioscoopkaartje. Wie alleen telefonisch of via e-mail reserveert, mist boekingen buiten openingstijden en verliest tijd aan heen-en-weer mailen. Een online boekingssysteem geeft uw gasten 24/7 inzicht in vrije tijdsloten en bevestigt hun reservering direct.
Met VenueFlow bepaalt u per kamer hoeveel groepen er per dag terechtkunnen en welke tijdsloten beschikbaar zijn. Omdat de beschikbaarheid realtime wordt bijgehouden, zijn dubbele boekingen uitgesloten en houdt u overzicht, ook tijdens drukke weekenden. Een aanbetaling via iDEAL zorgt dat groepen die boeken ook echt komen opdagen.
Daarnaast verkoopt u eenvoudig cadeaubonnen — een populair geschenk voor escape rooms — en vraagt u na afloop automatisch om een Google-review. Zo groeit niet alleen uw bezetting, maar ook uw vindbaarheid en reputatie.
Herkenbaar voor escape rooms?
Dubbele boekingen
Telefonisch en per mail reserveren leidt tot fouten en dubbel geboekte kamers.
No-shows
Een no-show kost je een volledig tijdslot dat je niet meer verkoopt.
Cadeaubonnen handmatig
Bonnen bijhouden in een schrift kost tijd en geeft fouten bij het inwisselen.
Weekenddrukte
In het weekend lopen aanvragen door elkaar terwijl je groepen wilt ontvangen.
Een boekingssysteem dat past bij escape rooms
Tijdsloten per kamer
Stel per kamer beschikbare slots in. Gasten zien realtime wat vrij is; dubbele boekingen zijn onmogelijk.
Vooraf betalen via iDEAL
Laat gasten bij het boeken (aan)betalen via Mollie. Een betaalde reservering verschijnt zelden als no-show.
Cadeaubonnen
Verkoop en verzilver cadeaubonnen automatisch — een topverkoper voor escape rooms.
QR-tickets & scannen
Genereer tickets met QR-code en scan ze bij binnenkomst voor een vlotte ontvangst.
Meer reviews
Vraag na afloop automatisch om een Google-review en bouw zo aan je vindbaarheid.
Benieuwd welke modules u precies nodig heeft? We denken graag mee via het contactformulier.
Vragen over een boekingssysteem voor escape rooms
Kunnen gasten per kamer een tijdslot reserveren?
Ja. U stelt per escape room de beschikbare tijdsloten en capaciteit in. Gasten zien de realtime beschikbaarheid en boeken een vrij slot; dubbele boekingen worden automatisch voorkomen.
Hoe voorkom ik no-shows bij mijn escape room?
Met de module Online betalingen laat u gasten bij het reserveren een aanbetaling of het volledige bedrag voldoen via iDEAL. Een vooraf betaalde boeking leidt vrijwel nooit tot een no-show.
Verkoopt VenueFlow ook cadeaubonnen?
Ja. Met de Kortingscodes-module verkoopt u cadeaubonnen die gasten online kunnen kopen en bij het boeken verzilveren. Voor escape rooms is dit een belangrijke extra inkomstenbron.
Kan ik het boekingssysteem op mijn eigen website zetten?
Ja. Via de REST API koppelt u VenueFlow aan uw website, bijvoorbeeld met een boekingsplugin in WordPress. Heeft u geen technische kennis, dan bouwen wij de koppeling voor u.
Klaar voor online reserveren in uw escape rooms?
Neem vrijblijvend contact op, dan kijken we samen welke modules het beste passen.