Boekingssysteem voor karaoke
Een boekingssysteem voor karaoke laat gasten zelf een privébox reserveren in een vrij tijdslot, met een maximum aantal personen per box. VenueFlow bewaakt de beschikbaarheid per box, laat gasten vooraf betalen en combineert de boeking desgewenst met drankjes, hapjes en cadeaubonnen.
Online reserveren voor karaoke
Karaoke draait om privéboxen en gezelligheid, vaak in het weekend en in wisselende groepsgroottes. Boxen telefonisch inplannen leidt al snel tot dubbele boekingen of lege boxen op je drukste avonden. Online reserveren laat gasten zelf een box en tijdslot kiezen dat bij hun groep past.
In VenueFlow stel je per box de capaciteit en tijdsloten in, zodat de bezetting realtime klopt en dubbel boeken onmogelijk is. Je combineert een box eenvoudig met drankjes- of hapjesarrangementen, die gasten bij het boeken meenemen en direct afrekenen.
Met een aanbetaling via iDEAL houd je no-shows op piekavonden in toom, en met cadeaubonnen verkoop je karaoke-avonden als geschenk.
Wil je verder gaan dan het gedeelde platform — een boekingspagina in je eigen huisstijl, of een koppeling met wat er in de zaal staat — dan bouwen we dat op maat. Sing Sing in Amsterdam draait zo: gasten boeken hun kamer op de eigen site, en bestellen vanuit de kamer via het karaokescherm. Dat verhaal staat in het klantverhaal van Sing Sing en op de Enterprise-pagina.
Herkenbaar voor karaoke?
Boxen dubbel geboekt
Telefonisch reserveren van privéboxen geeft fouten en dubbele boekingen.
No-shows in het weekend
Een lege box op zaterdagavond is directe omzetderving.
Drankjes en hapjes erbij
Arrangementen met de bar afstemmen kost tijd en overzicht.
Wisselende groepsgroottes
Boxen passend bij de groep inplannen is handmatig lastig.
Een boekingssysteem dat past bij karaoke
Boxen per tijdslot
Stel per karaokebox de capaciteit en tijdsloten in. Gasten zien realtime wat vrij is; dubbel boeken kan niet.
Arrangementen met drankjes
Combineer een box met drankjes of hapjes in één boekbaar arrangement.
Vooraf betalen via iDEAL
Laat gasten bij het boeken (aan)betalen en verlaag no-shows op piekavonden.
Cadeaubonnen
Verkoop karaokebonnen online die gasten bij een reservering verzilveren.
Benieuwd wat er allemaal in zit? Bekijk de functies of lees hoe het platform je capaciteit bewaakt, of stel je vraag via het contactformulier.
Vragen over een boekingssysteem voor karaoke
Kunnen gasten een privé karaokebox reserveren?
Ja. Je stelt per box het maximum aantal personen en de beschikbare tijdsloten in. Gasten boeken een vrije box op het gewenste moment en de bezetting wordt realtime bijgehouden.
Kan ik drankjes of hapjes aan de boeking toevoegen?
Ja. Je legt arrangementen vast die een box combineren met drankjes of hapjes, zodat gasten die bij het reserveren meenemen en direct afrekenen.
Hoe voorkom ik no-shows op drukke avonden?
Met online betalen laat je gasten bij het boeken een aanbetaling of het volledige bedrag voldoen via iDEAL — een betaalde box blijft zelden leeg.
Kan ik het boekingssysteem aan mijn website koppelen?
Ja. Via de REST API koppel je VenueFlow aan je website, bijvoorbeeld met een WordPress-plugin. Wij kunnen de koppeling ook voor je verzorgen.
Verwante branches
Klaar voor online reserveren in je karaokebar?
Maak een gratis account aan en richt je agenda zelf in. Je betaalt pas bij je eerste boeking.