Boekingssysteem voor karaoke
Een boekingssysteem voor karaoke laat gasten zelf een privébox reserveren in een vrij tijdslot, met een maximum aantal personen per box. VenueFlow bewaakt de beschikbaarheid per box, laat gasten vooraf betalen en combineert de boeking desgewenst met drankjes, hapjes en cadeaubonnen.
Online reserveren voor karaoke
Karaoke draait om privéboxen en gezelligheid, vaak in het weekend en in wisselende groepsgroottes. Boxen telefonisch inplannen leidt al snel tot dubbele boekingen of lege boxen op uw drukste avonden. Online reserveren laat gasten zelf een box en tijdslot kiezen dat bij hun groep past.
In VenueFlow stelt u per box de capaciteit en tijdsloten in, zodat de bezetting realtime klopt en dubbel boeken onmogelijk is. U combineert een box eenvoudig met drankjes- of hapjesarrangementen, of laat gasten in de box bestellen via een digitale menukaart.
Met een aanbetaling via iDEAL houdt u no-shows op piekavonden in toom, en met cadeaubonnen verkoopt u karaoke-avonden als geschenk.
Herkenbaar voor karaoke?
Boxen dubbel geboekt
Telefonisch reserveren van privéboxen geeft fouten en dubbele boekingen.
No-shows in het weekend
Een lege box op zaterdagavond is directe omzetderving.
Drankjes en hapjes erbij
Arrangementen met de bar afstemmen kost tijd en overzicht.
Wisselende groepsgroottes
Boxen passend bij de groep inplannen is handmatig lastig.
Een boekingssysteem dat past bij karaoke
Boxen per tijdslot
Stel per karaokebox de capaciteit en tijdsloten in. Gasten zien realtime wat vrij is; dubbel boeken kan niet.
Arrangementen met drankjes
Combineer een box met drankjes of hapjes in één boekbaar arrangement.
Vooraf betalen via iDEAL
Laat gasten bij het boeken (aan)betalen en verlaag no-shows op piekavonden.
Menukaart-koppeling
Voeg een digitale menukaart toe zodat gasten in de box bestellen via QR.
Cadeaubonnen
Verkoop karaokebonnen online die gasten bij een reservering verzilveren.
Benieuwd welke modules u precies nodig heeft? We denken graag mee via het contactformulier.
Vragen over een boekingssysteem voor karaoke
Kunnen gasten een privé karaokebox reserveren?
Ja. U stelt per box het maximum aantal personen en de beschikbare tijdsloten in. Gasten boeken een vrije box op het gewenste moment en de bezetting wordt realtime bijgehouden.
Kan ik drankjes of hapjes aan de boeking toevoegen?
Ja. U biedt arrangementen aan die een box combineren met drankjes of hapjes. Met de Menukaart-module bestellen gasten daarnaast in de box via een QR-code.
Hoe voorkom ik no-shows op drukke avonden?
Met de module Online betalingen laat u gasten bij het boeken een aanbetaling of het volledige bedrag voldoen via iDEAL — een betaalde box blijft zelden leeg.
Kan ik het boekingssysteem aan mijn website koppelen?
Ja. Via de REST API koppelt u VenueFlow aan uw website, bijvoorbeeld met een WordPress-plugin. Wij kunnen de koppeling ook voor u verzorgen.
Klaar voor online reserveren in uw karaoke?
Neem vrijblijvend contact op, dan kijken we samen welke modules het beste passen.