Boekings- en ticketsysteem voor workshops
Een ticketsysteem voor workshops laat deelnemers zich zelf inschrijven voor een specifieke datum, direct afrekenen en een ticket met QR-code ontvangen. VenueFlow houdt het aantal vrije plekken realtime bij, zodat een sessie nooit overboekt raakt en je bij de deur alleen nog hoeft te scannen.
Online reserveren voor workshops
Of het nu om een kookworkshop, creatieve cursus of proeverij gaat: bij workshops draait alles om het juiste aantal deelnemers per datum. Plekken handmatig bijhouden in een mailbox of spreadsheet is foutgevoelig, en zonder vooruitbetaling blijven gereserveerde plekken vaak leeg.
Met VenueFlow zet je elke workshop online met een maximum aantal plekken. Deelnemers schrijven zich zelf in, zien hoeveel plekken er nog vrij zijn en betalen direct via iDEAL — dat verlaagt no-shows en scheelt je facturatie achteraf.
Je biedt losse data of een hele reeks aan, verkoopt workshopbonnen als cadeau en stuurt deelnemers vooraf automatisch een herinnering. Zo zit je agenda vol en blijven er minder plekken leeg.
Zo werkt je inschrijfpagina in de praktijk als een ticketshop: elke inschrijving is meteen een ticketverkoop. De deelnemer betaalt bij het inschrijven en krijgt een ticket-PDF met QR-code; jij scant die bij de deur met je telefoon en ziet direct of iemand op de goede datum staat. Dat vervangt de uitgeprinte deelnemerslijst en de vraag of iemand al betaald had. De tekst op dat ticket pas je zelf aan, dus je kunt er je eigen gegevens en voorwaarden op zetten.
Geef je ook workshops aan zakelijke deelnemers, dan krijg je vroeg of laat de vraag om een factuur. Hoe je dat oplost — en wat VenueFlow wel en niet voor je maakt — staat in het artikel over workshop-tickets verkopen met een factuur.
Herkenbaar voor workshops?
Plekken bijhouden
Inschrijvingen per workshop handmatig tellen is foutgevoelig en tijdrovend.
No-shows
Een gereserveerde maar niet-betaalde plek blijft vaak leeg.
Wie heeft er betaald?
Bij de deur een lijstje afvinken kost tijd en je weet nooit zeker wie al afgerekend heeft.
Volle workshops & wachtlijst
Zonder systeem mis je inschrijvingen of overboek je een sessie.
Een boekingssysteem dat past bij workshops
Inschrijven met beperkt aantal plekken
Stel per workshop een maximumaantal deelnemers in (CAPACITY-modus); vol is automatisch vol.
Vooraf betalen via iDEAL
Laat deelnemers bij het inschrijven afrekenen via Mollie — minder no-shows en minder administratie.
Losse data of een reeks
Bied eenmalige workshops of een reeks data aan, elk met eigen beschikbaarheid.
Ticket met QR-code
Elke inschrijving levert automatisch een ticket-PDF op. Scan die bij binnenkomst met je telefoon — geen deelnemerslijst meer nodig.
Automatische herinneringen
Deelnemers krijgen vooraf automatisch een herinnering, zodat er minder plekken leeg blijven.
Benieuwd wat er allemaal in zit? Bekijk de functies of lees hoe het platform je capaciteit bewaakt, of stel je vraag via het contactformulier.
Vragen over een boekingssysteem voor workshops
Kan ik een maximum aantal deelnemers per workshop instellen?
Ja. Per workshop stel je een maximumaantal plekken in (CAPACITY-modus). VenueFlow houdt het aantal vrije plekken realtime bij, zodat een sessie nooit overboekt raakt.
Kunnen deelnemers vooraf betalen?
Ja. Met online betalen rekenen deelnemers bij het inschrijven af via iDEAL, creditcard of Bancontact. Dat verlaagt no-shows en scheelt facturatie achteraf.
Kan ik losse data én een reeks aanbieden?
Ja. Je biedt eenmalige workshops of een reeks van meerdere data aan, elk met eigen datum, prijs en beschikbaarheid.
Kan ik tickets verkopen voor losse workshops?
Ja. Elke inschrijving is een ticketverkoop: de deelnemer kiest een datum, rekent direct af en krijgt een ticket-PDF met QR-code. Die scan je bij binnenkomst met je telefoon, zonder aparte app.
Krijgen deelnemers een factuur voor hun workshopticket?
Ze krijgen een ticket-PDF met het bedrag, de datum en een reserveringsnummer, en die tekst pas je zelf aan — genoeg als aankoopbewijs voor de meeste deelnemers. Een btw-factuur met factuurnummer maakt VenueFlow niet; die maak je in je eigen boekhouding.
Verkoopt VenueFlow cadeaubonnen voor workshops?
Ja. Je verkoopt workshopbonnen die deelnemers online kopen en bij inschrijving verzilveren — een populair cadeau.
Verwante branches
Klaar om je workshops online vol te krijgen?
Maak een gratis account aan en richt je agenda zelf in. Je betaalt pas bij je eerste boeking.